ファクタリングに使える請求書の条件と作り方｜記載項目・期日・不備

ファクタリングに使える請求書は、法人などの売掛先宛てで、金額と支払期日が確定し、ファクタリング会社が定める期日の範囲に入っているものです。たとえばペイトナー株式会社は申請日から支払期日が70日以内、BASE株式会社の請求書買い取りは申込日から90日以内の請求書を対象にしています^[3][7]。請求書は取引先に実際に送ったものを使い、ファクタリングのために内容を書き換えてはいけません^[2]。

ファクタリングで請求書はどう使われる？

ファクタリング会社は、請求書を見て「誰が、いくらを、いつ払うのか」を確認し、通帳の入金履歴や契約書と照らし合わせて、取引が実在するかを判断します。請求書に書かれた売掛先の信用力と支払期日までの日数が、買取の可否や手数料に直結します。

FREENANCEは、審査のエビデンスとして、入出金履歴、請求書の送付・受領履歴、契約書・発注書、業務のやりとりを挙げています^[6]。株式会社ラボルも、取引先担当者が請求内容を了承していることがわかるメールやチャットのメッセージ、発注書・契約書・支払通知書を審査資料に挙げています^[21]。請求書を取引先に送ったメールの記録も、取引が実在することを示す資料になります。書類全体はファクタリングの必要書類一覧で確認してください。

では、請求書のみで申し込める？

請求書1枚だけで申し込めるサービスは、この記事で確認した各社にはありませんでした。各社が公表している必要書類は次のとおりです。

表は各社の公式FAQの記載によります（2026年10月22日確認）。広告の「請求書のみ」「請求書だけ」は、決算書や事業計画書が要らないという意味で使われていると読むのが実態に近い表現です。決算書なしで使える条件は決算書・確定申告書がなくてもファクタリングは使える？で解説しています。

ファクタリング会社が求める請求書の条件は？

請求書の条件は会社ごとに違いますが、公表されている条件は「売掛先」「期日」「確定」「金額」「支払方法」「重複」の6つに整理できます。

表は各社の公式サイト・FAQの記載によります（2026年10月22日確認。FREENANCEはサイトに接続できず、2026年9月確認時の記載）。ペイトナーは、ランサーズ・クラウドワークスなどのソーシングサービス経由の売上、利用者宛てに送付された請求書も対象外としています^[7]。クラウドソーシングの報酬は、プラットフォームを通じて支払われるため、通常の売掛先宛ての請求書とは扱いが違います。

「反対債権」が問題になるのは、売掛先が利用者に対して別の債権を持っていると、売掛先が相殺を主張して代金の一部しか払わないおそれがあるからです。民法469条1項は、対抗要件を備える前に取得した譲渡人への債権による相殺を、債務者が譲受人に主張できると定めています^[27]。

期日の範囲は、申込日（申請日）から数えるか、請求書の提出日から数えるかも会社によって違います。たとえば9月1日に申し込む場合、支払期日が11月30日（申込日から90日後）の請求書は、ペイトナーの「70日以内」には入りませんが、BASEの「90日以内」とOLTAの「6か月以内」には入ります^[3][7][8]。支払期日が遠い請求書ほど使える会社が限られるため、急ぐ場合は期日の近い請求書から検討してください。

請求書がない場合や、請求書以外の書類でも使える？

請求書がなくても、納品などが完了して代金が確定していれば、請求書に代わる書類で申し込めるサービスがあります。逆に、納品書や領収書のように代金の請求・支払予定を示さない書類は、対象外とする会社があります。

表は各社の公式FAQの記載によります（2026年10月22日確認）。発注を受けただけで納品前の段階の代金は、請求書ファクタリングではなく注文書ファクタリングの領域です。仕組みは注文書ファクタリングとはで解説しています。診療報酬のようにレセプトで請求する債権は診療報酬ファクタリングを参照してください。

請求書に書くべき項目は？

ファクタリングに使う請求書には、少なくとも請求日、請求先、請求元、取引内容、金額、支払期日、振込先を書きます。BASEの請求書買い取りは、取引先名・住所・振込先・支払期日の記載を申込条件にしています^[3]。ラボルは、請求日、請求先の会社名、請求金額、支払期日、振込先口座が記載された請求書を買取対象にしています（支払期日の記載がなければ申請時に入力）^[4]。

インボイス制度の適格請求書の記載事項

消費税の適格請求書発行事業者として登録している事業者は、課税事業者である取引先から求められれば、次の事項を記載した適格請求書を交付しなければなりません（消費税法57条の4第1項）^[1]。

登録番号の有無は、ファクタリングに使えるかどうかとは別の問題です。ただし、BASEの請求書買い取りは、取引先が個人事業主の場合はインボイス番号の記載を申込条件にしています^[3]。ファクタリングとインボイス制度の関係はファクタリングとインボイス制度で解説しています。

ファクタリング用の請求書はどう作る？（書き方とひな形）

ファクタリング用に特別な書式の請求書を作る必要はありません。取引先に送る通常の請求書に、上の項目を漏れなく書きます。以下は説明のための仮の例です。

この例の請求書を2026年10月1日にファクタリングに申し込むと、支払期日（11月30日）までは60日です。ペイトナー（70日以内）、BASE（90日以内）、OLTA（6営業日以上6か月以内）のいずれの期日の範囲にも入ります^[3][7][8]。

取引先が取適法やフリーランス法の対象になる発注者なら、支払期日は給付を受領した日から60日以内で定める必要があります（取適法3条1項、フリーランス法4条1項）^[25][26]。ラボルは、支払期日をはじめ契約自体が下請法などの法令に抵触している請求書を対象外にしています^[4]。

請求書を作ってから申し込むまでの手順は？

ファクタリングに使う請求書は、取引の流れのとおりに作り、送った記録を残しておくことが大切です。手順は次の6段階です。

1. 契約書・発注書で、金額と支払条件（締め日・支払日）を確認する
2. 納品や役務の提供を終え、取引先の検収（受領の確認）を得る
3. 請求書を作る。支払期日は年月日で書き、取引先の正式名称を使う
4. 取引先に送る。メールで送るなら送信記録を、郵送なら控えを保存する
5. 同じ請求書の控え（PDF）と、過去の入金がわかる通帳の入出金明細をそろえて申し込む
6. 契約後は、支払期日に売掛先から入金されたら、決められた期限までにファクタリング会社に送金する（2社間の場合）

一部の金額だけを資金化したい場合は、ペイトナーのように1万円からの申請や一部の金額の申請を認める会社^[12]、OLTAのように請求書の全額または一部の買取が可能な会社があります^[13]。

2社間と3社間で請求書の扱いは違う？

2社間でも3社間でも、請求書の発行者は利用者自身で、ファクタリングのために請求書の名義を変えることはありません。違いが出るのは、請求書に書いた振込先に実際に誰が受け取るかです。

3社間では、請求書と承諾書の記載（請求書番号、金額、支払期日）が一致していることが前提になります。承諾書の例は譲渡禁止特約がある売掛金もファクタリングできる？で紹介しています。

では、請求書発行サービスで作った電子請求書は？

請求書は紙である必要はなく、PDFや請求書発行サービスで作った電子請求書も使えます。サービスによっては、請求書発行サービスや会計ソフトと連携して審査するものもあります。たとえばペイトナーは、freee会計・freee請求書の連携情報で審査する「ペイトナーファクタリング with freee」を提供しています^[17]。OLTAは、INVOYで作成した請求書を連携して買い取るサービスをFAQで案内しています^[18]。

よくある請求書の不備は？直し方

請求書の不備は、審査の遅れや否決の原因になります。よくある不備は、支払期日・取引先名・発行日・内訳・振込先・金額の6つで、直し方は次のとおりです。

どうしても直せない場合は、発注書、納品書、メールのやり取りなど、請求書を補う資料を一緒に出すと、審査の担当者が取引を確認しやすくなります。審査全体で見られる点はファクタリングの審査基準で解説しています。

では、同じ請求書を複数の会社に出してもよい？

見積りを比べるために同じ請求書を複数の会社に見せること自体は、契約ではありません。ただし、同じ請求書で2社と買取契約を結ぶと、同じ債権を二重に売る二重譲渡になります。BASE株式会社は、他社の請求書ファクタリングですでに買い取ってもらった請求書は買い取れないと明記しています^[14]。

複数社に申し込むときは、契約するのは1社だけと決め、ほかの会社には契約前に申込みの取消しを伝えてください。見積りの比べ方はファクタリングの相見積もりのやり方で解説しています。

請求書を偽造・水増しするとどうなる？

実際の取引と違う請求書を使ってファクタリングで買取代金を受け取ることは、犯罪になりえます。架空の請求書、金額を水増しした請求書、支払期日を書き換えた請求書は、いずれも詐欺罪（刑法246条）の問題を抱えます^[2]。

私文書偽造罪（刑法159条1項）は、他人の印章や署名を使って事実証明に関する文書などを偽造する行為を対象にする条文です^[2]。自社名義の請求書の金額を偽る行為は主に詐欺罪の問題になり、取引先名義の発注書・検収書・承諾書を作ると私文書偽造罪の問題にもなります。

表は刑法の条文を紹介したもので、個別の行為が犯罪に当たるかは事実関係によって判断されます。架空債権の譲渡についての判例は、当サイトの調査では特定できていません。

契約上の責任も重くなります。たとえば株式会社ラボルの利用規約は、利用者の確約事項が真実かつ正確でない場合などに、額面金額での買戻義務を定めています（第19条）^[15]。

同じ規約は、買戻しを求めたかどうかにかかわらず、損害賠償の義務も定めています（第20条）^[15]。同じ請求書を複数の会社に売る二重譲渡も、発覚すれば法的責任を問われます。詳しくはファクタリングの二重譲渡とはを参照してください。